Avslutte årsregnskap

Årsavslutning for regnskap

Skal du avslutte regnskapet for en periode så er det noen ting du må huske på før du sier deg fornøyd. Vi har samlet de viktigste tingene i 6 punkter.

1. Sjekk at alle regninger som gjelder perioden er kommet med

Forsikre deg med resten av styret, og sjekk at det ikke kommer noen regninger i siste liten, da kan det være lurt å avvente for å få disse med på det perioden. Spesielt dersom dette er utgifter det er budsjettert med i perioden. Har du kortsiktig gjeld og kan betale dette allerede på forrige års regnskap så er det også lurt.

2. Sjekk om noen skylder foreningen penger

Sjekk om foreningen har penger tilgode på slutten av perioden, det kan være refusjoner dere venter på eller andre inntekter som tilhører året, men som ennå ikke har kommet inn på konto. Du kan forsøke å få disse inn før du avslutter regnskapet eller registrere disse som fordringer i regnskapet slik at regnskap viser riktig resultat og økonomisk stilling.

3. Avstemme bankontoene dine.

Avstemme bankoene dine bør du gjøre hver måned. Men i slutten av regnskapsperioden bør du gjøre en ekstra innsats for å sikre at alle transaksjoner inn og ut av kontoen deres er registrert i regnskapet. Det er ikke alle transaksjoner som dere får et fysisk eller digitalt bilag for, da er det fint å se på bevegelser på kontoen deres og få disse registrert. Dette kan eksempelvis være omkostninger i banken eller kjøp på nettet der man bruker foreningens bankkort.

Når alt er gjort riktig så skal den saldoen den 31.12 på bankkontoen stemme med saldoen på den tilsvarende bankkontoen iregnskapet. Stemmer ikke saldoen i banken overens med utgående saldo for bankkontoen i regnskapet så har du gjort en feilregistrering.

Da er det ofte en av to ting som har skjedd.

1. Du har glemt å føre en banktransaksjon i regnskapet.
2. Samme transaksjon ført to ganger
3. Feil beløp eller dato
4. Bokføring på feil bankkonto
5. Feil føring på debet eller kredit.

4. Gå igjennom balansen i regnskapet

Når dere har avstemt kontoene så bør dere sjekke balansen i regnskapet. Sjekk at dere vet hva som er eiendeler og hva som er gjeld til andre. Se spesielt på følgende ting:

5. Overføre resultat til egenkapital

Når du har resultatet klart for perioden – enten overskudd eller underskudd – så skal du overføre dette til egenkapitalen.

Årets resultat overføres deretter til egenkapitalen. Et overskudd øker foreningens egenkapital, mens et underskudd reduserer egenkapitalen.

Hvilke kontonumre som brukes kan variere mellom regnskapssystemer og kontoplaner. Dersom dere bruker konto 8950 for disponering av årsresultatet og 2050 for egenkapital, kan et overskudd på 2 567 kroner eksempelvis avsluttes mot disse kontoene.
Eksempel: En forening går med 2567 kroner i overskudd en periode.

I regnskapet vil det se slik ut:
31.12.26 føres årsresultatet slik i regnskap
Beskrivelse overføring av årsresultat – 31.12.26
8950 Disponering av årsresultat +2567,-
2050 Egenkapital -2567,-

6. Ta ut resultat og balanse og gjør en siste kontroll

Når alle sluttposteringene er gjort som beskrevet over tar dere ut en resultatrapport og balanserapport for hele året.

Når dere kan svare JA på alle spørsmålene har du avsluttet regnskapet for perioden.