Bilag, MVA og skatt
En kort oversikt over hvordan man ordner ulike typer bilag, hvordan man generer fakturaog hva du må huske på når det kommer til MVA og skatt
Sist oppdatert:
Bilag
Kontantbilag:
Dersom foreningen har en kontantkasse, kan medlemmer av foreningen betale utlegg med foreningens kontanter. Da må man fylle ut et kontantbilag som skal legges ved dokumentasjonen (ofte kvittering) i regnskapspermen (eller lastes opp som bilag dersom foreningen har digitalt arkiv).
I skjemaet er det to datofelt. Dato er den dagen kjøpet ble gjennomført, bokføringsdato er den datoen transaksjonen ble ført i regnskapet. Husk å legge ved kvitteringen for kjøpet med kontantbilaget.
Bilaget skal signeres av både den som har gjennomført transaksjonen og den som godkjenner. Dette bør ikke være samme person.
Kort- og bankbilag:
De aller fleste foreninger har en bankkonto, og noen foreninger har også et bankkort i foreningens navn. Når du bruker bankkortet, og ikke får et godt nok bilag ved transaksjonen, eller du har en bankoverføring uten et godt bilag, kan du supplere med et kort- og bankbilag. Denne fremgangsmåten kan du også bruke om du skal refundere et utlegg.
I skjemaet er det to datofelt. Dato er den dagen kjøpet ble gjennomført, bokføringsdato er den datoen transaksjonen ble ført i regnskapet. Husk å legge ved kvitteringen for kjøpet med kontantbilaget.
Bilaget skal signeres av både den som har gjennomført transaksjonen og den som godkjenner. Dette bør ikke være samme person.
Hvordan lage faktura?
En faktura skal inneholde:
- Fakturanummer og dato
- Selgers navn
- Selgers org.nr
- Beskrivelse av tjenesten
- Avgiftssats (mva) med beløp i NOK
Hver faktura skal ha et unikt fakturanummer som hentes ut av en løpende serie. Første faktura skal ha fakturanummer 1, nummer to skal ha fakturanummer 2, osv…
Vi blir bedt om EHF, hva gjør vi?
EHF står for elektronisk handelsformat og er en type faktura som sendes direkte fra avsenders til mottakers økonomi- eller fakturasystem. Dette er en rask og trygg leveranse av faktura ettersom den leses automatisk. For å kunne sende en EHF-faktura må du derfor ha et fakturasystem som støtter slik faktura.
Kravene til fakturaen er de samme. Når du skal sende fakturaen må du vanligvis bare registrere organisasjonsnummeret, med eventuelle andre opplysninger organisasjonen krever, i fakturaprogrammet og sende derfra som EHF-faktura.
De fleste fakturaprogrammer støtter dette i dag, så her bør du heller se på hvilke som er enkle, rimelige og tilpasset deres bruk. Noen tar betalt per faktura, mens andre for tjenesten generelt.
Er vi MVA-pliktige?
En organisasjon har plikt til å beregne merverdiavgift når den:
- Driver næringsvirksomhet.
- Har omsetning av varer og tjenester som det må beregnes merverdiavgift for.
- Omsetning og avgiftspliktige uttak er over 140 000 kroner.
Betale skatt?
En skattefri organisasjon har i utgangspunktet samme plikter som andre arbeidsgivere. Likevel, når lønn for samlet utbetaling ikke overstiger 10 000 kroner til en person i løpet av året, skal det ikke trekkes forskuddstrekk.