Registrering i Brønnøysundsregistrene

Er du leder eller medlem i et styre som skal opprette et organisasjonsnummer i Brønnøydsundsregistrene? Her forteller vi deg hvordan

Sist oppdatert:

Forberedelser før du starter

Før du begynner å fylle ut melding om registrering i Enhetsregisteret, er det lurt å gjøre noen enkle forberedelser. Det du må ha på plass er:

Din egen påloggingsinformasjon fra Altinn (for eksempel BankID på mobil)
Vedlegg som filer på maskinen din - enten som scannede kopier eller som dokumenter.

Du bør ha disse dokumentene tilgjengelig:

Vedtekter
Signert stiftelsesdokument, hvis det finnes. Hvis ikke kan du bruke en kopi av protokoll fra siste årsmøte eller et dokument fra fylkeslag/sentralorganisasjon som viser at foreningen er godkjent som lokallag
Årsmøteprotokoll som viser valg av de personene som sitter i styret. For nye foreninger er dette gjerne stiftelsesdokumentet.
Navn og fødselsnummer på kontaktperson som Brønnøysundregistrene kan bruke ved henvendelse til foreningen (som oftest leder)
Navn og fødselsnummer for alle som sitter i styret

Fremgangsmåte for registrering

Gå til www.brreg.no. Trykk på «Registrere», så «Lag og forening». Hvis dere skal oppdatere eller endre informasjon kan dere følge denne beskrivelsen.
Logg inn med din personlige informasjon.
Velg «Registrere ny enhet»
På spørsmålet «Organisasjonsform» velger dere «Forening/lag»
Her kan dere også velge om dere ønsker å registrere dere i Frivillighetsregisteret. Å registrere foreningen her er gratis og gir dere muligheten til å få inn litt ekstra inntekter gjennom Grasrotandelen (Norsk Tipping). Det er ikke mulig å kun registrere seg i Frivillighetsregisteret.
Svar «nei» på spørsmålet om dere skal registreres i Foretaksregisteret

Hva skal jeg skrive?

Navn og adresse

Navn: Pass på at navnet dere skriver inn er helt likt det som står i vedtektene.
Om det er første gang dere prøver å registrere, hopper dere over spørsmålet om midlertidig organisasjonsnummer.
Skriv inn foreningens adresse. Har dere ikke tilgang til et fast lokale må dere oppgi en privatadresse, for eksempel foreningens leders adresse. Husk da c/o.
Har dere tilgang til å få post til for eksempel lærestedet, skriver dere inn den.

Kontaktopplysninger

Fyll inn kontaktinformasjon, gjerne til leder.
Dersom dere ønsker tilfeldig reklame og å bli kontaktet av telefonselgere huker dere av for at dere vil melde kontaktopplysninger.

Foreningens aktiviteter

Beskriv hva dere driver med, slik at en utenforstående vil forstå det. Hent gjerne setninger fra vedtektene, men tenk tydelighet fremfor store ord.

Dato for stiftelse, ansatte og målform

Skriv inn dato for stiftelsesmøtet deres (dette står på referatet fra stiftelsesmøtet)
Svar nei på spørsmålet om ansatte
Velg målform.

Daglig leder, forretningsfører eller kontaktperson

Her trenger dere ikke legge inn noe. Trykk "neste".

Styre

Legg inn styremedlemmene, én og én. Denne listen må stemme overens med listen i protokollen fra stiftelsesmøtet deres.

Regnskapsfører og revisor

Her trenger dere ikke legge inn noe, Trykk "neste".

Signaturrett

I vedtektene deres står det hvem som har signaturrett. Har dere fulgt eksempelvedtektene våre, er det styreleder som har signaturrett. Velg da at «personer med roller» har signaturrett, og huk av for «styrets leder alene».

Prokura

Mest sannsynlig har dere ikke gitt prokura til noen. Trykk "neste".

Registrering i Frivillighetsregisteret

Dette dukker kun opp dersom dere valgte dette tidligere i registreringen.

Velg «ja» på å delta i grasrotandelen
Siden dere ikke har fått et kontonummer ennå (det er jo derfor dere registrerer dere nå) kan dere la kontonummeret stå blankt. Husk å legge denne inn når dere har fått ordnet bankkonto!
Velg «nei» på å rapportere regnskapsopplysninger, da dette ikke er nødvendig.
Velg «nei» på å registrere vedtektene, da dette ikke er nødvendig.
Velg kategoriene som passer dere best.

Varsling og signering

Legg inn epostadresse eller telefonnummer til den som registrerer foreningen.
Velg hvem som skal signere skjemaet.

Sammendrag

Se over informasjonen du har lagt inn. Merk at dere ikke er ferdige ennå! Øverst til venstre er det to faner: «melding» og «vedlegg». Klikk nå på «vedlegg».

Last opp vedlegg

I rullegardinen for vedleggstype velger dere først «stiftelsesdokument». Last opp riktig fil.
Når filen er lastet opp må dere trykke «neste» før dere laster opp mer. Så trykker dere «legg til flere vedlegg». Dere er nå «tilbake» på opplastingssiden, men på venstre side står det at stiftelsesdokumentet er klart til innsending.
Nå velger dere «vedtekter» og laster opp vedtektene deres.
Trykk «neste» og «legg til flere vedlegg».
Dere må også laste opp et dokument som viser valg av det meldte styre. Last opp protokollen fra stiftelsesmøtet på nytt.
Gå tilbake til fanen «Melding»
Trykk «kontroller melding og vedlegg», og se om dere får beskjed om at noe mangler. I så fall må dere ordne det.
Nå kan registreringen sendes inn

Alle styremedlemmer som er lagt inn når dere registrert foreningen må godkjenne dette før Brønnøysundregistreret kan behandle registreringen.Det er vanskelig å si nøyaktig hvor lang tid det vil ta før søknaden er behandlet. På denne siden kan du finne ut hvor lang tid søknaden antageligvis vil ta å behandle.

Endre navn på foreningen

Dersom dere vil endre navn på foreningen er det smart å følge denne listen med oppgaver.

Endre vedtektene

Foreningens navn er vedtektsfestet, og det første dere må gjøre er derfor å endre vedtektene. Slik går dere frem:

Innkall til ekstraordinær generalforsamling i henhold til vedtektene.
Generalforsamlingen må vedta det nye navneforslaget. Vær obs på nøyaktige bestemmelser i vedtektene deres angående vedtektsendringer (både i antall medlemmer som må være tilstede, og hvor mange som må stemme. Det er mest vanlig med 2/3 flertall).

Husk å føre referat/protokoll og få de relevante personer til å godkjenne (signere) det.

Oppdater relevante registre

Alle registre hvor foreningens navn er registrert, må oppdateres. Her er en liste med ulike registre og tilknytninger som mange foreninger har og hvordan dere går frem for å endre.

Registrer navneendringen i Brønnøysundregisteret

Gå på til Brønnøysundregistrene
Klikk på «Lag og foreninger» og velg «Samordnet registermelding» under «Andre tema»
Trykk på «Registrer eller endre bedrift/organisasjon»
Logg deg på med din ID
Det kommer opp et vindu «Hva ønsker du å gjøre? Kryss av «Endre eller legge til nye opplysninger» og trykk på «Neste»
Du vil bli spurt etter et organisasjonsnummer. Fyll inn organisasjonsnummeret til foreningen din og så trykk på «Hent». Kontroller at den riktige foreningen blir lastet inn. Trykk så på «Neste».
Nå får du velge hva du skal endre. Trykk «Navnet på foreningen» og så neste. Følg informasjonen på skjermen. Husk å legg ved referatet fra generalforsamlingen og de oppdaterte vedtektene.

Kontakt og informer

Kontakt banken deres for å bytte navnet på foreningskontoen.
Hvis dere har tilhørighet til en del av lærestedet, for eksempel ved at dere er en linjeforening bør dere informer instituttet eller fakultetet om navneendringen.

Nødvendige oppdateringer på Min Forening

Bytt navnet på foreningen på «Min Forening». Husk også den engelsk oversettelsen. Husk å gå igjennom beskrivelsene av foreningen og gjør nødvendige endringer.
Oppdater de nye vedtektene alle relevante steder. Husk å laste dem opp på «Min Forening».
Oppdater kontaktinformasjonen og informer om navneendring andre relevante steder, spesielt hos leverandører, støtteordninger og samarbeidspartnere.

Sosiale medier og nettside

Det er viktig å endre navnet på sosiale medier og nettside.

Ta kontakt med eventuell leverandør for nettsider eller e-postadresser for å bli informert om mulighetene dere har.
Bytt navnet på Facebooksiden deres.
Informer på nettsiden, sosiale medier, og andre aktuelle steder om navneendringen.