Start forening

Hvem kan starte en forening?

Er dere en liten gjeng studenter, minst 4 personer dersom dere studerer ved UiO, med en felles interesse eller mål, kan dere i praksis starte en forening. Start med å bli enige om hva foreningen skal gjøre, og hva den skal hete.

Ulike regler på studiestedene

Det er litt ulike regler for registrering av studentforeninger, avhengig av studiested. Vi anbefaler deg å starte med å sjekke reglene for studiestedet som er aktuelt for deg.

Det er også mulig å starte en forening som hører til i en studentby, for eksempel Sogn, Bjølsen eller Kringsjå. Da følger dere Reglement for studentforeninger i SiOs studentbyer.

Og til slutt, dersom foreningen ikke skal drives på UiO, OsloMet eller en studentby, må foreningen følge Velferdstingets reglement for studentforeninger. Hvis dere ikke hører til UiO, OsloMet eller Kristiania må det komme tydelig frem at foreningen er for studenter som studerer i Oslo.

Hvor begynner man?

Start med å sette sammen en oppstartsgruppe på 3-6 personer. Det er denne gruppen som planlegger og gjør klart slik at foreningen kan bli stiftet. Det er en stor fordel at noen av medlemmene fra oppstartsgruppen også er med videre i foreningsstyret. 

Oppstartsgruppen skal gjøre følgende:

Spre ordet om at dere skal starte en forening. Snakk med folk, heng opp plakater på steder der mulige medlemmer kan se dem og bruk sosiale medier. Husk å fortelle om når og hvor dere skal ha stiftelsesmøtet

Har dere lyst til å promotere stiftelsesmøtet deres på SiOs eventkalender? Da kan dere ta kontakt med oss på eventkalender@sio.no - så hjelper vi dere gjerne med det.

Lag foreningens vedtekter

Vedtektene er de grunnleggende reglene i foreningen, og sier hvordan foreningen skal drives. Her skal det komme frem formålet med foreningen, hvem som skal være medlemmer, medlemmers rettigheter, økonomiske og juridiske forhold med mer.

Vi har laget eksempelvedtekter som kan brukes når dere skal skrive foreningens vedtekter. Bruk disse gjerne som mal når dere utformer deres egne vedtekter.

Her er eksempelvedtektene
Her er eksempelvedtektene med forklaringer

Husk å inkludere varslingsrutiner, etiske retningslinjer og håndtering av varsel. Det er obligatorisk å inkludere paragrafer om varsling og sanksjoner i vedtektene. Alt dere behøver av maler og informasjon finnes her

Hold et stiftelsesmøte

På stiftelsesmøtet bestemmes foreningens formål:

Det er viktig at oppstartsgruppa er enige om vedtekter og formål før de presenteres for deltakerne på stiftelsesmøtet. Nye innspill og forslag på stiftelsesmøtet kan imidlertid føre til at dere må gjøre endringer i vedtekter og formål.

Det er alltid de tilstedeværende på stiftelsesmøtet som endelig beslutter foreningens vedtekter. Dette er grunnleggende viktig for å sikre en god demokratisk prosess i opprettelsen av foreningen.

Stiftelsesmøtet velger:

Velg én person til å skrive protokoll (referat) fra møtet, og 2 personer til å undertegne protokollen. Protokollen må være på plass når foreningen skal registreres i Brønnøysundregisteret og å få et organisasjonsnummer.

Registrer foreningen i Brønnøysundregisteret

Å registrere foreningen i Brønnøysundregisteret er viktig for å få opprettet et organisasjonsnummer, som gjør at dere kan opprette en bankkonto for foreningen. De fleste studentforeninger trenger bare å melde inn et minimum av informasjon: Vedtekter, protokoll fra sist årsmøte og navn/fødselsnummer til alle medlemmer av styret.

Registrere foreningen i SiOs foreningsoversikt

Når foreningen formelt er stiftet er det på tide å registrere foreningen.

Registrer foreningen
Lag deg en bruker på Min side og velg Mine Foreninger. På Mine forenigner finner du knappen Opprett forening. Fyll ut skjemaet og send det inn for å registrere foreningen. Om du ikke fyller inn alle feltene riktig, eller du glemmer å fylle ut alle påkrevde felter, vil du få beskjed om det underveis.

Lærested skal komme tydelig fram
Husk også å laste opp foreningens vedtekter. Det er viktig at det kommer frem hvilket lærested foreningen tilhører. Det er også viktig at dere setter dere inn i reglementer for studentforeninger ved deres lærested. Det er nemlig noen krav fra lærestedet som må oppfylles. Du finner disse reglementene lenger opp på denne siden.

Søk om økonomisk støtte

Når foreningen er registrert kan dere søke om midler hos Velferdstingets Kulturstyre. Søknaden sender du fra profilen din på Mine Foreninger. Kulturstyret er ofte ekstra greie med nye foreninger, så det er lurt å få frem hvilke utgifter som er relatert til oppstarten. Dere må laste opp dokumentasjon til søknaden. Første gang du søker må du minimum levere:

Ha disse dokumentene klare i .pdf-format så du kan laste dem opp når du legger inn søknaden.

Vurder andre inntektskilder

Se gjerne på oversikten over andre inntektskilder til studentforeninger og diskuter i styret hvordan dere eventuelt kan forbedre foreningsøkonomien.

Hjelp med søknaden
Vi har egne veiledningstimer for deg som skal søke Velferdstingets Kulturstyre eller om du har spørsmål om andre inntektskilder. Skal dere søke for første gang er det spesielt lurt med en veiledningstime, ta kontakt med oss for å avtale tid.
Book en veiledningstime med oss eller ta kontakt med oss på foreninger@sio.no